Beratung - Weiterbildung - Information für Interessenvertretungen

Die digitale Personalakte

Datenschutz vor Prozessoptimierung und Aufwand!

Die Einführung einer digitalen Personalakte wirft aus Sicht des Datenschutzes zahlreiche Fragen auf: Wie kann ein zweckgebundener, differenzierter und zeitlich begrenzter Zugriff auf Inhalte der Akte gewährleistet werden? Wie ist sicherzustellen und zu kontrollieren, dass nur berechtigte Personen auf die Personalakte zugreifen, welche Schwierigkeiten ergeben sich bei mobilen Zugriffsmöglichkeiten? Wer digitalisiert die analogen Papierakten? Wie lassen sich Fehler im Scanvorgang vermeiden und im System beheben? Von Beginn an kann die Interessenvertretung die technischen und organisatorischen Regelungen beeinflussen, damit  die Beschäftigten nicht zu gläsernen Mitarbeiter*innen werden.


Dieses Seminar findet in Kooperation mit dem DGB-Bildungswerk NRW statt.

Informationen zu dem Anmeldeverfahren erhalten Sie unter der Infoline 0211 / 179310 17 (siehe auch Hinweis unter Bemerkungen)

Seminarinhalte Seminarort Referent/in Anmeldung
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Ziel

Die Interessenvertretungen sollen Vorteile und Risiken der elektronischen Verwaltung von Mitarbeiter*innendaten kennen, insbesondere aus Sicht des Datenschutzes. In der Praxis sollen sie durchsetzen, dass Kostenersparnisse und Prozessoptimierungen nicht zu Möglichkeiten des Missbrauchs von Beschäftigtendaten führen.

Inhalt

  • Funktionsweisen einer digitalen Personalakte
  • Regelungsbedarfe einer digitalen Personalakte
  • Vorteile und Risiken für die Beschäftigten
  • Möglichkeiten der Mitbestimmung von der Anbieterwahl bis zur Einführung
  • Mitbestimmungsrechte nach BetrVG, LPVG NRW und BPersVG
  • Instrumente zur Durchsetzung und Kontrolle des Datenschutzes
  • Eckpunkte für Betriebs- und Dienstvereinbarungen

Zielgruppe

Betriebsräte und Personalräte, insbesondere aus Verwaltungen, Datenschutzbeauftragte

Freistellungsgrund

Dieses Seminar wird nach § 37 (6) BetrVG, § 42 (5) LPVG NRW, § 46 (6) BPersVG, § 19 (3) MVG bzw. § 16 MAVO, § 179 (4) SGB IX, § 16 (2) LGG, § 10 (5) BGleiG durchgeführt.

Bemerkungen

Dieses Seminar wird vom DGB Bildungswerk NRW organisiert. Sie melden sich über die TBS NRW zu dem Seminar an und wir leiten Ihre Daten an das DGB-Bildungswerk NRW weiter.

Ihre Wege zur Anmeldung:

Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die TBS Düsseldorf unter der Infoline 0211 / 179310 17.

Daten

Am 19.09.2019 in Düsseldorf, DGB-Haus Düsseldorf

Anmeldeschluss 29.08.2019

Seminar-Nr. D11-199512-133 Seminartyp von profis für profis

Seminarkosten 245,00 € (umsatzsteuerfrei) + ca. 45,00 € (zzgl. USt) für Verpflegung

Seminarort

Beschreibung

Im zentral gelegenen Gewerkschaftshaus finden in frisch renovierten Seminarräumen die Veranstaltungen mit zeitgemäßem Standard der Erwachsenenbildung statt. Die zentrale Lage in Bahnhofsnähe lässt es sinnvoll erscheinen, die Anfahrt mit Bus und Bahn vorzunehmen. Für abwechslungsreiche Verpflegung ist bestens gesorgt.

Anfahrt

ÖPNV-Verbindung suchen

DGB-Haus Düsseldorf

Friedrich-Ebert-Straße 34-38
40210 Düsseldorf

Telefon 0211 1711833 Fax 0211 17129668 E-Mail nrw.info@dgb.de

URL https://nrw.dgb.de/ueber-uns/dgb-bezirk/kontakt-und-anfahrt/index.html

Referent/in
Max Thomsen
Max Thomsen
Regionalstelle Düsseldorf
Die Maschine dient dem Menschen. Gemeinsam mit der Interessenvertretung möchte ich mich daher im Betrieb für moderne und gute Arbeit einsetzen, damit die Beschäftigten vor Ort von Technologien, Innovationen und Werkzeugen profitieren.

Arbeitsschwerpunkte

Für Betriebsräte

  • IKT Rahmenvereinbarungen (Informations- und Kommunikationstechnologien)
  • SuccesFactors, Workday  
  • SAP HANA, ERP-Systeme 
  • Microsoft Office 365  
  • Technik und Prozesse im Contact- und Servicecenter   
  • DMS, ECM, Digitale Personalakte      
  • Sonstige Management-Systeme

Für Personalräte 

  • eAkte und eGovernment-Grundlagenprojekte
  • Geschäftsprozessoptimierung und BPMN 2.0   
  • Prozessvereinbarungen zur Digitalen Transformation     
  • Prozessuale Mitbestimmung nach LPVG

Übergreifend      

  • Betriebliche Gesundheitsförderung     
  • Gefährdungsbeurteilung und psychische Belastungen     
  • Datenschutz (DSGVO und BDSG-neu)     
  • Digitale Bildung und Lernende Organisation
  • Gesunde Führung    
  • Mobile Arbeit  
  • Klimaschutz im Betrieb

Leistungen

  • Konzeption und Erstellung von Vereinbarungen, Positionspapieren, Gutachten / Gutachterliche Stellungnahmen
  • Handlungsplan der BR-Arbeit; strategische und taktische Ziele formulieren und umsetzen
  • Kommunikationsstrategien der BR-Arbeit; Sichtbares Handeln
  • Verhandlungen mit dem Arbeitgeber
  • Vorträge bei Personalversammlungen
  • Interne Schulungen
Harkortstraße 15,
40210 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 17 93 10 - 23
Fax: 0211 / 17 93 10 - 29
Mobil: 0173 / 46 94 22 8
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Die digitale Personalakte

Seminar-Nr. D11-199512-133 Termin 19.09.2019 - 19.09.2019 Veranstaltungsort Düsseldorf, DGB-Haus Düsseldorf Hotel DGB-Haus Düsseldorf Referent/in Max Thomsen Seminarkosten 245,00 € + ca. 45,00 € (zzgl. USt) für Verpflegung Freistellungsgrund

Dieses Seminar wird nach § 37 (6) BetrVG, § 42 (5) LPVG NRW, § 46 (6) BPersVG, § 19 (3) MVG bzw. § 16 MAVO, § 179 (4) SGB IX, § 16 (2) LGG, § 10 (5) BGleiG durchgeführt.

Bemerkungen

Dieses Seminar wird vom DGB Bildungswerk NRW organisiert. Sie melden sich über die TBS NRW zu dem Seminar an und wir leiten Ihre Daten an das DGB-Bildungswerk NRW weiter.

Ihre Wege zur Anmeldung:

Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die TBS Düsseldorf unter der Infoline 0211 / 179310 17.

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