Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Technologieberatungsstelle beim DGB NRW e.V. (TBS NRW)
Gemäß den Transparenzpflichten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die TBS NRW und die Ihnen zustehenden Rechte.
Datenschutzerklärung
Da die TBS NRW den Datenschutz sehr ernst nimmt, wollen wir Sie darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verarbeiten. Mit den von uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen stellen wir sicher, dass die Bestimmungen der DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) von uns und unseren Dienstleistern umgesetzt werden. Datenschutz bedeutet Schutz der personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können und etwas über ihre Identität aussagen. Dazu gehören beispielsweise Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und IP-Adressen. Informationen, die nicht mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, sind keine personenbezogenen Daten. Zu solchen Daten gehören beispielsweise die Anzahl der Nutzer einer Seite.
I. Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
III. Datenverarbeitungen, Zwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen, berechtigte Interessen und Empfänger
1. Internetdienste
2. Beratungsleistungen
3. Seminare und Veranstaltungen
4. Fotos und Filmübertragung
5. Kundenbefragungen
6. Bewerbung
IV. Dauer der Verarbeitung
V. Ort der Datenverarbeitung
VI. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
VII. Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
VIII. Schlussbestimmungen
I. Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Für die Datenverarbeitung verantwortlich im Sinne der DSGVO und dem BDSG ist
Dr. Urs Peter Ruf
Technologieberatungsstelle beim DGB NRW e. V.
Westenhellweg 92–94 | 44137 Dortmund
0231 249 69 80 | tbs-hauptstelle@tbs-nrw.de | www.tbs-nrw.de
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Es besteht ein Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit.
Hierzu und für Fragen, Hinweise oder Kommentare zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der TBS NRW:
Jens Göcking
Technologieberatungsstelle beim DGB NRW e. V. (TBS NRW)
Westenhellweg 92–94 | 44137 Dortmund
0231 249 69 80 | datenschutz@tbs-nrw.de
III. Datenverarbeitungen, Zwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Rechtsgrundlagen, berechtigte Interessen und Empfänger
1. Internetdienste
Newsletter
Wenn Sie einen Newsletter über unsere Seite abonnieren, werden Sie per Zustimmungsverfahren (Ankreuzfeld und E-Mailbestätigung) gebeten, die Speicherung Ihres Namens und Ihrer E-Mailadresse zu dokumentieren. Ihre Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Einen Link zur automatischen Abbestellung des Newsletters finden Sie am Ende ihrer E-Mailbestätigung.
Es werden dabei Ihre Kontaktdaten für die Bereitstellung des Angebotes verarbeitet.
Empfänger der Daten sind die mit der Verarbeitung dieser Daten betrauten Beschäftigten der TBS NRW und im Auftrag tätige Dienstleister.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bestellungen, Buchungen und Kontaktaufnahmen
Wenn Sie in unserem Internet-Auftritt Broschüren anfordern, eine Seminar- oder Veranstaltungsteilnahme buchen wollen oder mit einem Kontaktformular um eine Kontaktaufnahme bitten, fordern wir Sie auf, Ihren Namen und weitere Daten für die Bearbeitung Ihrer Wünsche einzugeben. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben. Bei der Seminarbuchung von „profis für profis“ Seminaren, die wir gemeinsam mit dem DGB-Bildungswerk NRW durchführen, werden Ihre Daten zu Buchungszwecken an das DGB-Bildungswerk NRW übermittelt.
Es werden dabei die als erforderlich gekennzeichneten Kontaktdaten und Informationen zur Rechnungsstellung sowie weitere freiwillig anzugebende Daten zur Bereitstellung der jeweiligen Leistungen verarbeitet.
Empfänger der Daten sind die mit der Verarbeitung dieser Daten betrauten Beschäftigten der TBS NRW und im Auftrag tätige Dienstleister, bei „profis-für-profis“-Angeboten das DGB Bildungswerk NRW.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenverkehrsanalyse
Wenn Sie unsere Website www.tbs-nrw.de besuchen, werden mit Technologien der etracker GmbH Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier widersprochen werden. Auf den durch uns betriebenen Internetseiten www.demobib.de, www.abeto-online.de und www.zeitarbeit.nrw.de werden Nutzungsdaten ausschließlich anonymisiert mit dem Tool AWSTATS erhoben und ausgewertet.
Ihre Daten werden auf Servern gespeichert, die wir selbst betreiben oder die von unseren Dienstleistern gemäß unseren Weisungen nach Art. 28 DSGVO betrieben werden. Die Server befinden sich alle in Deutschland oder Staaten der EU. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, sodass nur besonders berechtigte Personen Zugriff auf Ihre dort gespeicherten Daten haben.
Es werden dabei keine personenbezogenen Daten für die Bereitstellung des Angebotes verarbeitet.
Zu den von uns gespeicherten Daten gehören auch die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der betrachteten Seite. Durch die Speicherung der IP-Adresse ist möglicherweise eine Identifizierung möglich. Wenn Sie über einen betrieblichen Rechner auf unsere Seiten zugreifen, ist eine Identifizierung im Regelfall nicht möglich. Wir werten diese Daten aber nur zu statistischen Zwecken aus. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt.
Empfänger der Daten sind die mit der Verarbeitung dieser Daten betrauten Beschäftigten der TBS NRW und im Auftrag tätige Dienstleister.
Wir weisen an einigen Stellen auf weitere Informationen hin, die von anderen Betreibern im Internet angeboten werden. Über diese Links können Sie auf deren Seiten zugreifen. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.
Falls Sie ein Benutzerkonto für die Nutzung von Internetdiensten der Technologieberatungsstelle beim DGB NRW e. V. erstellt haben, können Sie dieses auflösen. Auch können Sie personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, jederzeit wieder löschen. Ausgenommen sind die Daten, die wir für Abrechnungszwecke benötigen.
2. Beratungsleistungen
Wenn Sie unsere Beratungsleistungen (in Präsenzform bzw. auf digitalem Wege, z.B. als Videokonferenz) in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abrechnung unser Beratungsangebote auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es werden dabei die notwendigen Kontaktdaten und Informationen zur Rechnungsstellung für die Bereitstellung und Erbringung des Angebotes verarbeitet.
Empfänger der Daten sind die mit der Verarbeitung dieser Daten betrauten Beschäftigten der TBS NRW und im Auftrag tätige Dienstleister.
3. Seminare und Veranstaltungen
Wenn Sie unsere Seminar- und Veranstaltungsangebote (Präsenz- und Online-Formate) in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abrechnung unserer Angebote auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei der Seminarbuchung von „profis für profis“-Seminaren, die wir gemeinsam mit dem DGB-Bildungswerk NRW durchführen, werden ihre Daten zu Buchungszwecken an das DGB-Bildungswerk NRW übermittelt. Dies erfolgt als Auftragsverarbeitung durch die TBS NRW für das DGB Bildungswerk NRW.
4. Fotos und Filmübertragung
Bei Veranstaltungen der TBS NRW können ggf. mediale Begleitungen der Veranstaltungen in Form von Foto- und/oder Filmaufnahmen erfolgen. Diese Aufnahmen werden im Zusammenhang mit der Berichterstattung über die Veranstaltung in der Regel auf den Internetseiten der TBS NRW und ggf. auf den Social Media-Kanälen der TBS NRW veröffentlicht.
Es können Fotos an die regionale Presse zur Berichterstattung weitergegeben werden.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Einwilligung erfolgt grundsätzlich in schriftlicher Form.
Das berechtigte Interesse der TBS NRW an der Datenverarbeitung ergibt sich aus der Interessenabwägung gemäß Erwägungsgrund 47, Satz 7 DSGVO unter Berücksichtigung von Erwägungsgrund 47, Satz 3 DSGVO.
Die Einwilligung kann die betroffene Person jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an tbs-hauptstelle@tbs-nrw.de, schriftlich oder telefonisch widerrufen werden. Im Fall des Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten zeitnah von der Website entfernt. Handelt es sich um gedruckte Medien (Berichte, Faltblätter, Werbebroschüren), werden die noch vorrätigen Druckerzeugnisse der alten Auflage vollständig aufgebraucht. Bei Gruppenfotos erfolgt ggf. eine Verpixelung der einzelnen Person bzw. die Entfernung des Fotos.
Wir weisen darauf hin, dass die Daten auf die Website gestellt und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen werden. Wer die Daten empfängt und ob gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, ist uns nicht bekannt. Gedruckte Medien werden an Interessierte verteilt, gegebenenfalls können auch diese Drucksachen weitergegeben werden. Wer die Daten empfängt und ob gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, ist uns nicht bekannt.
5. Kundenbefragungen
Zur Verbesserung ihres Angebotes führt die TBS NRW regelmäßig Kundenbefragungen durch. Dies geschieht zum Beispiel telefonisch.
Dabei werden nach dem Zufallsprinzip bestehende Kundenkontakte ausgewählt, die über einen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung kontaktiert werden. Die anschließende Teilnahme erfolgt freiwillig. Wenn Sie teilnehmen, erteilen Sie uns mit Ihrer Teilnahme Ihre Einwilligung zur Durchführung der Befragung.
Als Kategorien personenbezogener Daten werden dabei Ihre Kontaktdaten, Auftragsdaten (z.B. Seminarteilnahme, Durchführung einer Beratung) und Bewertungsdaten (ihre Bewertung unserer Angebote) verarbeitet.
Die TBS erhält im Rahmen der Auftragsverarbeitung ausschließlich anonymisierte Ergebnisse.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse der TBS NRW an der Datenverarbeitung ergibt sich aus der Interessenabwägung gemäß Erwägungsgrund 47, Satz 7 DSGVO unter Berücksichtigung von Erwägungsgrund 47, Satz 3 DSGVO.
6. Bewerbung
Wenn Sie sich bei der TBS NRW bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in zur Anbahnung und ggf. Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.
Im Rahmen der Verarbeitungstätigkeiten können dabei ihre Stamm/Adressdaten, Kontaktdaten und Bewerberdaten jeweils zweckgebunden für die beschriebenen Zwecke verarbeitet werden.
Cookies
Wenn Sie Daten auf unseren Internet-Seiten eingeben und bearbeiten, z. B. bei Buchungen, Bestellungen, Online-Fragebögen und Formularen, werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internetbrowsers und das Vor- und Zurückspringen in Formulareingabemasken, ohne alle Daten erneute Eingabe Ihrer Daten eintragen zu müssen.
Die von uns eingesetzten verwenden Cookies, um Ihnen ein ermöglichen Ihnen ein optimales Webseiten-Erlebnis zu bieten. Dabei unterscheiden wir Hierzu zählen Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Webseite erforderlich sind, sowie solche, die uns helfen, unsere Plattform zu verbessern und zusätzliche Funktionen bereitzustellen. Entscheiden Sie selbst, welche Kategorien Sie zulassen möchten. Beachten Sie jedoch, dass bei fehlender Zustimmung gegebenenfalls nicht mehr alle Funktionalitäten der Webseite zur Verfügung stehen.
Technisch notwendige Cookies können nicht abgelehnt werden, da ein Betrieb der Seite dann nicht mehr gewährleistet werden kann.
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Es werden dabei ihre Kontaktdaten für die Bereitstellung des Angebotes sowie zur Bereitstellung des Services erforderliche technische Daten verarbeitet sowie solche, die uns helfen, unsere Plattform zu verbessern und zusätzliche Funktionen bereitzustellen .
Empfänger der Daten sind die mit der Verarbeitung dieser Daten betrauten Beschäftigten der TBS NRW und im Auftrag tätige Dienstleister.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
IV. Dauer der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Speicher- und Löschfristen sind in einem einheitlichen Lösch- und Aufbewahrungsfristenkonzept ausgewiesen.
V. Ort der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.
VI. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß der Art. 12 ff. DSGVO können Sie zu Ihren Daten eine Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung geltend machen. Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit der zu Ihrer Person gespeichert Daten.
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
VII. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß DSGVO haben sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Die in Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz und die Informationsfreiheit ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44 | 40102 Düsseldorf
0211 38 42 40 | poststelle@ldi.nrw.de
VIII. Schlussbestimmungen
Durch die Entwicklung des Internets und Änderungen in den gesetzlichen Bestimmungen kann es erforderlich sein, unsere Datenschutzerklärung anzupassen. Wir werden Sie an dieser Stelle über Änderungen informieren.
Der Internetauftritt www.tbs-nrw.de wird betrieben von der
Technologieberatungsstelle beim DGB NRW e. V.
Westenhellweg 92–94 | 44137 Dortmund
0231 249 69 80 | tbs-hauptstelle@tbs-nrw.de | www.tbs-nrw.de
Dortmund, den 20. März 2023